プライバシー
ポリシー
個人情報保護方針
コミックス株式会社（以下「当社」といいます）は、PR事業、セールスプロモーション事業を核としたマーケティングサポート事業を展開しております。当社では、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、及び従業員）の信頼の上に成り立っております。
当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。
- 01
マネジメントシステムの構築および継続的改善
当社は、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JISQ15001：2023）に準拠したマネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。また、構築したマネジメントシステムは、内部監査や代表者による見直し等の機会を通じて、継続的に改善してまいります。
- 02
法令・規範の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範、ガイドライン等を遵守いたします。
- 03
個人情報の取り扱い
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 04
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保し、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するため、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、情報セキュリティ対策等の安全対策を実施いたします。これらの安全対策は必要に応じ、見直し、改善してまいります。また、万一何らかの事故が発生した場合には、直ちに対策を講じ、再発防止に努めます。
- 05
苦情、相談、お問い合わせ
本方針及び、当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
個人情報の取扱いについて
1. 事業者の名称・所在地・代表者
2. 個人情報保護管理者
3. 保有個人データの利用目的
- 業務上の連絡のため
- 契約書・請求書等の作成、お支払い等の処理のため
- 取引履歴の管理のため
- 採用選考およびご連絡のため
- 社会保険関係等の書類作成のため
- 給与の支払いのため
- 勤怠管理のため
- 業務上の連絡のため
- 商品・サービスに関する情報提供・ご提案のため
- お問い合わせへの対応のため
- 各種ご案内（メール等）の送付のため
- サービスの維持・改善および新たなサービスの開発のため
4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
本方針及び当社が取り扱う個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ、並びに下記の開示等のご請求は、上記「個人情報保護管理者」（info@com-mix.jp）までご連絡ください。
5. 保有個人データの開示等の請求手続き
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求（「開示等の請求」）に応じます。下記の手順にて承ります。
- 1当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。
- 2当社所定の請求書類をお送りいたします。
- 3必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を添えてご返送ください。
- 4内容を確認のうえ、書面（または当社所定の方法）にてご回答いたします。
6. 個人情報の安全管理のために講じた措置
個人情報保護に関する規程を整備し、責任者を定め、運用状況を確認しています。
従業者に対し定期的な教育・研修を行い、就業規則等において守秘義務を定めています。
書類・機器等の保管および持ち出しを管理し、盗難・紛失等を防止する措置を講じています。
個人情報へのアクセス権限を限定し、外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。